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बिलिंग सेट करना

बिलिंग और भुगतान कॉन्फ़िगर करने के लिए संपूर्ण गाइड

अवलोकन

बिलिंग सोसाइटी प्रबंधन का सबसे महत्वपूर्ण पहलू है। यह गाइड आपको बिलिंग कॉन्फ़िगर करने, शुल्क सेट करने और भुगतान कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने में मदद करेगी।

शुल्क सेट करना

विभिन्न प्रकार के शुल्क कॉन्फ़िगर करें:

रखरखाव शुल्क

निश्चित मासिक रखरखाव शुल्क

पानी शुल्क

पानी की खपत या निश्चित दर

बिजली शुल्क

सामान्य बिजली खपत

पार्किंग शुल्क

दोपहिया और चारपहिया पार्किंग शुल्क

सिंकिंग फंड

भविष्य की मरम्मत के लिए योगदान

गैर-अधिभोग शुल्क

किराए पर/खाली यूनिटों के लिए अतिरिक्त शुल्क

बिल जनरेशन

बिल दो तरीकों से जनरेट किए जा सकते हैं:

मैन्युअल जनरेशन

विशिष्ट महीनों या यूनिटों के लिए बिल जनरेट करें

ऑटो-जनरेशन

हर महीने स्वचालित बिल जनरेशन सेट करें

भुगतान प्रबंधन

भुगतान प्रभावी ढंग से ट्रैक और प्रबंधित करें:

  • नकद और चेक भुगतान रिकॉर्ड करें
  • UPI, कार्ड, नेट बैंकिंग के माध्यम से ऑनलाइन भुगतान स्वीकार करें
  • आंशिक भुगतान और बकाया राशि ट्रैक करें
  • स्वचालित रूप से भुगतान रसीद जनरेट करें
  • डिफॉल्टर्स को भुगतान रिमाइंडर भेजें

लेट फीस और पेनल्टी

लेट भुगतान पेनल्टी कॉन्फ़िगर करें:

  • भुगतान के लिए ग्रेस पीरियड सेट करें (डिफ़ॉल्ट: 15 दिन)
  • लेट फीस प्रतिशत कॉन्फ़िगर करें (डिफ़ॉल्ट: 2%)
  • ओवरड्यू भुगतान के लिए ब्याज दर परिभाषित करें
  • ओवरड्यू बिलों पर पेनल्टी ऑटो-लागू करें

रिपोर्ट और एनालिटिक्स

विभिन्न वित्तीय रिपोर्ट देखें:

मासिक संग्रह रिपोर्ट
बकाया रिपोर्ट
आय और व्यय विवरण
सदस्य-वार भुगतान इतिहास
वार्षिक वित्तीय सारांश

💡 प्रो टिप्स

  • समय बचाने और समय पर बिलिंग सुनिश्चित करने के लिए ऑटो-बिलिंग सेट करें
  • संग्रह दर में सुधार के लिए ऑनलाइन भुगतान सक्षम करें
  • ईमेल/एसएमएस के माध्यम से स्वचालित भुगतान रिमाइंडर भेजें
  • अनुवर्ती कार्रवाई के लिए मासिक बकाया रिपोर्ट की समीक्षा करें

मदद चाहिए?

📧 support@mysocietymanage.com