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गवर्नेंस और अनुपालन

सोसाइटी गवर्नेंस के लिए संपूर्ण गाइड

अवलोकन

गवर्नेंस किसी भी हाउसिंग सोसाइटी की रीढ़ है। यह गाइड कमेटी प्रबंधन, मीटिंग्स, रिज़ॉल्यूशन और सांविधिक अनुपालन को कवर करती है।

कमेटी प्रबंधन

  • पदनामों के साथ कमेटी सदस्य ट्रैक करें
  • कमेटी कार्यकाल प्रबंधित करें
  • नियुक्ति और इस्तीफे की तारीखें रिकॉर्ड करें
  • कमेटी सदस्य संपर्क विवरण बनाए रखें

मीटिंग प्रबंधन

वार्षिक आम बैठक (AGM)

साल में एक बार सभी सदस्यों के लिए

विशेष आम बैठक (SGM)

विशेष महत्वपूर्ण मामलों के लिए

कमेटी बैठकें

दैनिक निर्णयों के लिए नियमित कमेटी बैठकें

  • तारीख, समय और स्थान के साथ मीटिंग शेड्यूल करें
  • एजेंडा सेट करें
  • कोरम आवश्यकताएं ट्रैक करें
  • प्रॉक्सी प्रबंधन के साथ उपस्थिति रिकॉर्ड करें
  • मीटिंग मिनट्स बनाए रखें
  • पारित रिज़ॉल्यूशन ट्रैक करें

नोटिस जारी करना

  • MCS उप-कानूनों और AoA के अनुसार नोटिस जारी करें
  • सांविधिक नोटिस ट्रैक करें
  • ईमेल, एसएमएस, व्हाट्सएप के माध्यम से नोटिस भेजें
  • डिलीवरी स्थिति और स्वीकृति ट्रैक करें
  • पुन: उपयोग के लिए नोटिस टेम्पलेट स्टोर करें

अनुपालन प्रबंधन

  • MCS उप-कानूनों के साथ अनुपालन ट्रैक करें
  • AoA (Articles of Association) का पालन सुनिश्चित करें
  • सांविधिक रिपोर्ट जनरेट करें
  • सभी लेन-देन के लिए ऑडिट ट्रेल बनाए रखें
  • महत्वपूर्ण दस्तावेज़ डिजिटल रूप से स्टोर करें

सांविधिक रजिस्टर (12 रजिस्टर)

सदस्य रजिस्टर

सभी सदस्यों का विवरण

बैठक रजिस्टर

सभी बैठकों का रिकॉर्ड

प्रस्ताव रजिस्टर

सभी प्रस्तावों का रिकॉर्ड

नोटिस रजिस्टर

सभी नोटिस का रिकॉर्ड

आगंतुक रजिस्टर

सभी आगंतुकों का रिकॉर्ड

शिकायत रजिस्टर

सभी शिकायतों का रिकॉर्ड

संपत्ति रजिस्टर

सभी संपत्ति का रिकॉर्ड

स्थानांतरण रजिस्टर

सभी यूनिट स्थानांतरण का रिकॉर्ड

ग्रहण रजिस्टर

सभी बैंक ग्रहण का रिकॉर्ड

आय रजिस्टर

सभी आय का रिकॉर्ड

व्यय रजिस्टर

सभी व्यय का रिकॉर्ड

स्टाफ रजिस्टर

सभी स्टाफ का रिकॉर्ड

💡 प्रो टिप्स

  • सांविधिक आवश्यकताओं के अनुसार AGM शेड्यूल करें
  • सभी बैठकों के मिनट्स बनाए रखें
  • प्रस्तावों को कमेटी द्वारा अनुमोदित करवाएं
  • सभी सांविधिक रजिस्टर नियमित रूप से अपडेट रखें

मदद चाहिए?

📧 support@mysocietymanage.com